【Notion】手帳もいいけど、デジタルでいろいろ管理したい時の万能ツール

Notion

※本ページはプロモーションが含まれています

実は「Notion」にもハマっています。

iPadの手書きノートにハマっているのですが、
実は【Notion】にもめちゃハマっておりまして♪

日々のタスク管理から、読書や動画や音声勉強、
コンテンツ管理、SNS発信にまつわるタスクなども
Notionで管理しています。

「Notion」って?

ひとことで言うと「万能な管理ツール」

あらゆるワークフローの管理が可能な、ドキュメントタイプのツールといったイメージです。
プロジェクト、スケジュール、タスク、リスト、メモなどなど
使い始めたら、その使いやすさと管理のしやすさに驚きます。

無料でかなり使える!料金プラン紹介

有料版ももちろんありますが、無料版でも十分に活用できます!
ページ数とブロック数は無制限ですし、太っ腹な無料プランかなと思います。
※【料金プランの詳細ページ】Notion公式サイト料金プランページ

以下、Notion公式サイトより抜粋↓↓

フリープラン
仕事と生活のあらゆる要素の整理整頓に。

  • 有料のサブスクリプションを利用しなくても、Notionに追加できるコンテンツの量に制限はありません。お好きなだけページやコンテンツを追加いただけます!
  • 1ファイルあたり最大5MBまでのファイルをアップロードできます。
  • ウェブ、モバイル、タブレット、デスクトップなど、無制限のデバイス間ですべてのデータをシームレスに同期します。
  • 最大10人までゲストを招待できます。
  • メンバーを無料で追加できます!(備考: フリープランでは、ワークスペースに2人以上のメンバーがいる場合、ワークスペースのブロック数が1,000個に制限されます。)
  • 権限管理を使用して、必要に応じて異なるアクセスレベル(コメントのみ、読み取り専用、編集のみなど)をメンバーに割り当てたり、コンテンツを共有できる範囲を制御したりできます。
  • APIがご利用いただけます。

プラスプラン
・小規模グループが計画を立て、整理するための場所。
・無制限のストレージ容量とAPIを含むフリープランのすべての機能に加えて、以下の機能がご利用いただけます。

  • メンバーは何人でも招待できます(メンバーごとに請求が発生します)。ゲストは無料です。
  • 5MBよりも大きいファイルをアップロードできます。ファイルのアップロードに制限はありません。
  • ゲストを何人でも無料で招待できます。
  • 管理者専用の設定メニューから、ワークスペースの各種設定を実施できます。
  • Notionのコンテンツすべてを一括して、MarkdownまたはHTMLで出力できます。ただしPDFには出力できません。
  • 最大30日分、どのページのページ履歴にもアクセス可能です。

※【初めてみたい方は】Notion公式サイトへ

初心者は、テンプレートをカスタマイズする方法がスムーズ

Notionホームページの他、
個人でテンプレートを配布されてる方もいらっしゃるので、
それらをカスタマイズしながら使っています。

やることがスッキリして良い感じです^^

公式サイトのテンプレートページを貼りますので、
どんな雰囲気なのか、どんな感じに使えそうか、きっとイメージが湧くと思います↓↓

※【テンプレート】Notion公式サイトテンプレートギャラリーページ

どんなことも管理できるツール

たとえば、タスク管理から、読みたい本観たい映画一覧、行きたいカフェ、レシピストック、日々の気づきメモまで。

楽器を演奏したりレッスンを受けている方には、曲の管理などもいいですね。
今取り組んでる曲、発表会で弾いた曲、弾きたい曲、独奏、重奏、合奏、
難易度、作曲家、ジャンル、楽譜元、日付など、
いろいろ材料やラベルを入力しておいて、
引き出したい情報をオンオフして、
見たいビューの形式(テーブル、カレンダー、カンバン、タイムライン等)で眺めらるイメージです。

まとめると、

●思いつきメモ、ネタメモ
●日記、育児日記、仕事日誌
●タスク管理、プロジェクト管理
●SNS投稿記事ストックや、投稿管理
●レシピのストック
●旅行計画
●持っている服の管理
●シフト表

などなど、本当にいろいろなコト・モノを管理できます。

チームや家族などと共有もできる

ページごとに共有設定もできるので、

●チームのプロジェクト管理
●緊急時連絡先
●家庭内の防災グッズや情報管理
●買い物で迷わない備品管理

みたいな使い方など、本当に様々な使い方が可能です。

日々の使い方。PCを活用します。

自分用に画面をカスタマイズするのは、PCでガシガシ作業する感じになるので
スマホのみでページを作るには不向きな仕様です。
PCに触れることが多い方向きのツールではありますね。
(※画面の確認はスマホからも楽々です。)

たとえば、
「PCは持ってるけど、あまり使ってない~触らないし。。^^;」という方でも、
Notionを始めてみると、その楽しさで日々PCをひらくのが楽しみになるかもしれません♪

重複になりますが、Notionをチェックするのはスマホからも簡単にできるので、
仕込みはPCで、外出時など確認はスマホでみたいな使い方が便利です。

※【初めてみたい方は】Notion公式サイトへ

Notionおすすめ活用本

Notion公式サイトで無料登録後、最初の使い方としては、
使ってみたいテンプレートを複製して、ちょっといじってみることでしょうか^^

●もっと使い方を知りたい
●使う前に、Notionの概要をつかみたい

上記のような方は、本を読んでみるのもオススメです。

ここまでお読みくださり、ありがとうございました。
Notionについても、また触れていきますね。

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